Suvusto on sukututkimustulosten julkaisemiseen tarkoitettu sivusto, jonka käyttäjäksi kuka tahansa voi rekisteröityä. Käyttäjärekisteriä ja kaikkia sivustolla julkaistuja sukuselvityksiä muotoonsa ja tekijäänsä katsomatta koskevat henkilötietolain mukaiset tietosuojakäytännöt sekä oheinen rekisteriseloste.
Suvustossa on julkisesti esillä tietoja vain edesmenneistä henkilöistä ja heidän sukulaisuussuhteistaan. Sivustolla esitellyn suvun jäsen voi sisään kirjauduttuaan nähdä myös elävien lähisukulaistensa tietoja, mikäli sukupuun laatija on sen mahdollistanut. Henkilöitä, jotka ovat erikseen kieltäneet tietojensa julkaisun, ei tällöinkään näytetä.
Suvuston käyttäjiksi rekisteröityneiden tiedot eivät ole julkisia, eikä niitä luovuteta eteenpäin markkinointi- tai muihin tarkoituksiin. Käyttäjillä on vapaa pääsy kaikkiin omiin tietoihinsa, vastuu niiden ajantasaisuudesta ja mahdollisuus pyytää tietonsa poistettavaksi.
Rekisteriseloste
Muokattu viimeksi 21. 12. 2018.
Rekisterin nimi
Suvuston sukulais- ja jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Janne Uusitalo
Repopalontie 9
98550 Suvanto
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Sukujulkaisujen tuottaminen ja esille saattaminen.
Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvien henkilöiden ja heidän puolisoidensa etu- ja sukunimet, synnyin- tai kasteaika ja -paikka, keskinäiset sukulaisuussuhteet, mahdolliset vihki- ja eroaika, kuolinaika ja -paikka, arvo tai ammatti, tietoja koskeva julkaisukielto sekä Suvuston käyttäjäksi rekisteröityviltä sähköpostiosoite.
Rekisterin pääsääntöiset tietolähteet
Seurakuntien arkistot, painetut lähteet, hautamuistomerkit, muut sukututkimukset sekä henkilöiden itsensä antamat tiedot.
Tietojen luovutukset
Sukutietokannan tiedot ovat saatavilla vain sivustolla julkaistussa muodossa ja määrin. Elävien henkilöiden tietoja voivat nähdä vain heidän lähisukulaisensa. Käyttäjärekisteri ei ole julkinen eikä sen tietoja luovuteta.
Rekisterin suojaus
Käyttäjärekisteri ja sukutietokannat on suojattu hyvän tietoturvan vaatimusten mukaisesti. Suvuston ylläpitäjä ei vastaa tutkimuksissa käytettyjen lähdeaineistojen suojaamisesta.
Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Käyttäjärekisteriin kuuluvien on mahdollista tarkastaa tietonsa ja halutessaan pyytää ne poistettavaksi. Julkaistuun sukupuuhun kuuluvan on mahdollista pyytää tietonsa piilotettavaksi myös lähisukulaisilta. Virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot pyritään oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään viipymättä.